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办公室检查通知

更新时间:2020-12-14      点击次数:343

办公环境检查的通知

各位领导、各部门:

现时光项目三栋办公室装修、家具、软装等都已正式投入使用,为了营造一个舒适有序的办公环境,加强办公环境及办公纪律管理,将于2020年7月15日开始,由综合管理部牵头,各部门配合对办公区域进行一周不定时的检查,请各部门引起重视,加紧时间利用周一、周二的时间把所属部门相关工作做到位。

检查内容:

一、个人环境:

1、桌面不凌乱、文件分类放置、涉密文件或重要文件归档保存;

2、下班后整理好个人物品,定置存放;

3、电脑、电话线(电线有序的捆扎、不使用电烤炉);

二、档案管理:

1、部门资料室或资料柜内,档案分类保存、卫生状况良好、资料柜顶上保持无物;

2、能够有效的管理桌面文件,做到需要的文件资料能快速找到。

三、公共区域的管理:

1、打印区域(打印区域无部门丢弃资料);

2、地面(部门所在区域无垃圾纸屑地面整洁);

3、墙面不乱贴、乱画、乱挂、乱钉;

4、下班前各自使用的电脑、打印机、空调等用电设施电源需关闭,关好门窗。

环保设备有限公司      2020年07月12日

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