办公室检查通知

办公环境检查的通知

各位领导、各部门：

现时光项目三栋办公室装修、家具、软装等都已正式投入使用，为了营造一个舒适有序的办公环境，加强办公环境及办公纪律管理，将于2020年7月15日开始，由综合管理部牵头，各部门配合对办公区域进行一周不定时的检查，请各部门引起重视，加紧时间利用周一、周二的时间把所属部门相关工作做到位。

检查内容：

一、个人环境：

1、桌面不凌乱、文件分类放置、涉密文件或重要文件归档保存；

2、下班后整理好个人物品，定置存放；

3、电脑、电话线（电线有序的捆扎、不使用电烤炉）；

二、档案管理：

1、部门资料室或资料柜内，档案分类保存、卫生状况良好、资料柜顶上保持无物；

2、能够有效的管理桌面文件，做到需要的文件资料能快速找到。

三、公共区域的管理：

1、打印区域（打印区域无部门丢弃资料）；

2、地面（部门所在区域无垃圾纸屑地面整洁）；

3、墙面不乱贴、乱画、乱挂、乱钉；

4、下班前各自使用的电脑、打印机、空调等用电设施电源需关闭，关好门窗。

环保设备有限公司      2020年07月12日